個人情報保護方針について

クローバー保育園（以下当園）は、プライバシー・個人情報の保護を重要な課題と考え、ネットワーク社会における責務を果たしてまいります。

個人情報の定義について

個人情報とは、本人(保護者)の氏名・生年月日・電話番号・住所・勤務先等の情報で、このうちの1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報を言います。

個人情報の利用について

個人情報は必要時のご連絡、その他正当な目的のために使用いたします。保護者の同意なく前述の利用目的以外には利用いたしません。
また、基本的に第三者への開示はいたしませんが、以下に限り開示する場合がございます。
■保護者の同意がある場合
■法令に基づく場合
■人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき。
■公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき。
■国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の委託

当園は、医療機関などの業務委託先に個人情報を提供することがあります。
この場合、必要な範囲でのみ個人情報を提供し、契約等の義務付けによってその委託先からの漏えい・再提供の防止を図ります。

個人情報の訂正等について

登録した個人情報の開示・訂正・利用停止を希望する場合は、当園までご連絡ください。開示・訂正・利用停止の手続きについてご案内いたします。
なお、その際にはご本人を確認する証明書などが必要になりますので予めご了承ください。

個人情報保護体制の継続的改善

当園は、この「クローバー保育園における個人情報保護方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。